Економія в період кризи: як вигідно орендувати офіс у Києві

У період викликів відкриваються нові можливості та цікаві перспективи для власників малого та середнього бізнесу. Це найкращий час спробувати свої сили та відкрити стартап або організувати власну справу без великих інвестицій та значних витрат. Час економічної нестабільності підштовхує орендодавців до зниження ціни на приміщення та покращення умов, адже конкуренція у цій галузі вражаюча.

Прості секрети оптимізації витрат

Класичні приміщення з помпезно облаштованими залами та великим простором поступово відходять у минуле через невиправдані витрати та завищені ціни. Натомість все популярнішою стає оренда офісу без потреби ремонтних робіт та додаткового облаштування.

Коворкінги стали новим символом розвитку у період економічної нестабільності. Тут не лише спільний доступ до великих конференц-залів, можливість користуватись окремими приміщеннями та устаткуванням для проведення презентацій чи робочих зустрічей, але і вдала інфраструктура. Більшість коворкінг-центрів розміщені біля метро або вокзалів, облаштовані паркінг-зонами та локаціями для відпочинку працівників. Спільна оренда знижує витрати та дає можливість використати заощаджені кошти на розвиток.

Рієлторська компанія з багаторічним досвідом роботи A-OFFICE пропонує клієнтам велику базу місць для оренди у сучасних укомплектованих будівлях з урахуванням побажань замовників. Команда спеціалістів займається пошуком приміщень різного плану та параметрів, щоб замовник зміг отримати бажану локацію без потреби додаткових витрат на ремонтні роботи. 

Якщо потрібен великий офіс за доступною ціною, варто пошукати у віддалених районах Києва, де не лише низька конкуренція для бізнесу, але і високий трафік потенційних клієнтів. Ніша бізнесу на околицях столиці лише починає наповнюватись різними сегментами, тому є всі шанси запустити успішний стартап та стати відомим брендом.

Щоб суттєво знизити вартість, потрібно використати наступні поради:

• Зменшення орендної площі. Не варто обирати велике приміщення, якщо квадратні метри не будуть повністю включені у роботу. Об’єднання робочих зон та створення спільних кабінетів для працівників дасть можливість на нові ідеї та продуктивнішу роботу.
• Мобільні меблі. Використання пересувних шаф, стільців та столів дасть можливість за необхідності перетворити зал у робочі кабінети або звільнити місце для презентації. 
• Переговори про зниження вартості та гнучкі умови в договорі. У зв’язку зі зниженням попиту на оренду можна домовитись із власником про зниження платні чи скорочення терміну оренди, а зекономлені кошти використати на розвиток справи. У цій ситуації дві зацікавлені сторони отримають бажане, адже власник приміщення матиме кошти за оренду, а орендар зможе швидше розвинути бізнес.

Аналіз додаткових витрат також допоможе зменшити кошторис. Комунальні послуги зазвичай включені в орендну плату. Якщо можна обійтись без власного паркінгу та транспортних витрат, то варто розглянути таку можливість. Заощадити можна і на обслуговуванні та пропонованій охороні й самостійно вирішити це питання, облаштувавши офісні приміщення власними камерами спостереження та найнявши персонал.

Можливості новобудов

Зазвичай в пріоритеті офіси, розташовані в популярних та розрекламованих місцях, але це не лише швидкий старт для бізнесу, але і низка викликів у плані конкуренції. Локація у новобудові набагато ефективніша для малого бізнесу. Тут дешевші послуги реклами та можливість швидко розкрутити новий бренд.