Добровільний сертифікат: як підтвердити якість продукції в Україні

Покупець або замовник може попросити докази характеристик товару навіть тоді, коли закон не вимагає обов’язкового сертифіката. У такій ситуації виробник чи постачальник може замовити незалежну перевірку за обраними стандартами.

Що підтверджує і навіщо потрібен добровільний сертифікат

Добровільна сертифікація продукції проводиться за ініціативою заявника на відповідність конкретним вимогам ДСТУ, технічних умов або іншого нормативного документа. Орган перевіряє лише заявлені характеристики, тому результат не можна тлумачити як безумовне підтвердження всіх властивостей товару.

Добровільний сертифікат містить:

• назву та ідентифікаційні дані продукції; 
• документи, за якими її оцінювали; 
• відомості про заявника; 
• схему перевірки та строк дії. 

Його часто називають сертифікат якості продукції, хоча точніше говорити про підтвердження відповідності визначеним вимогам.

Які документи надати для оформлення сертифіката

Для оформлення сертифіката подають заявку, опис та ідентифікаційні дані товару, відомості про виробника, нормативну й технічну документацію. Якщо документ потрібен для тендера, договору з торговельною мережею або постачання замовнику, до пакета додають вимоги. У цих випадках підтвердження якості продукції зменшує кількість перевірок і показує, які характеристики оцінила незалежна сторона. 

Водночас добровільна сертифікація не замінює декларацію чи інший документ, передбачений технічним регламентом. Якщо товар підлягає обов’язковій оцінці відповідності, спочатку виконують законодавчі вимоги. Так само сертифікат, виданий в Україні, не набуває автоматичного визнання за кордоном.

Отримання добровільного сертифіката в Україні варто починати з умов майбутнього використання документа: який стандарт, показники, схема та орган прийнятні для конкретного тендера або покупця. Після цього орган сертифікації визначить остаточний перелік технічних матеріалів і повідомить, чи потрібні зразки та протоколи випробувань. 

Етапи отримання добровільного сертифіката

Спочатку заявник подає опис товару, нормативну й технічну документацію та визначає характеристики, які потрібно підтвердити. Далі органи сертифікації обирають схему робіт: вона може передбачати аналіз документів, відбір зразків, лабораторні випробування та оцінювання виробництва. Склад процедури залежить від продукції та правил системи.

Одним із варіантів проведення такої оцінки є система Укрекспертиза. У її межах заявник може обрати окремі вимоги нормативних документів, а сертифікат оформлюють за встановленими процедурами системи. Це добровільна система, а не державний дозвіл на продаж товару.

Сертифікація продукції в Україні завершується аналізом отриманих результатів і рішенням органу. Якщо відповідність доведено, видається документ на конкретну продукцію, партію або серійний випуск — залежно від обраної схеми. Для серійного виробництва може передбачатися технічний нагляд.

Як вибрати орган і підготуватися до перевірки

Перед укладенням договору варто перевірити компетентність органу, його сферу акредитації, правила системи та можливість провести потрібні випробування. Також потрібно з’ясувати, чи прийме документ сторона, для якої він оформляється. 

Укрстандартсертифікація допомагає обрати нормативний документ і схему оцінки, перевіряє технічні матеріали та за потреби організовує випробування. Фахівці супроводжують оформлення сертифіката й пояснюють межі його застосування.