Зміни неоподатковуваного мінімуму: як це впливає на договори, звітність і документи

Щорічно в Україні змінюється розмір мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та неоподаткованого мінімуму: НМДГ у 2025 році, наприклад, становить 1514 грн (для розрахунку пільги) та 17 грн (для розрахунку штрафу). Як це впливає на бізнес і що потрібно знати? Розповідаємо у сьогоднішньому матеріалі. Про неоподаткований мінімум читайте детальніше у статті Школи бізнесу Нова пошта.

Договори: що переглядати

Першим кроком визначимо, як розмір НМДГ впливає на договори, укладені бізнесом з фізичними чи юридичними особами:

• розмір штрафів. Якщо містяться пункти про штрафи та пеню, то ці величини будуть автоматично змінені зі зміною НМДГ (наприклад, де штраф у розмірі 1000 неоподатковуваних мінімумів становитиме 17 тисяч грн);
• соціальні виплати. У випадку, коли працівник має право на отримання пільг, їх розмір в трудових і колективних договорах потрібно змінити (коли, наприклад, податки не стягуються, якщо особа заробляє до 3028 грн, де пільга становить 1 НМДГ, а тобто 1514 грн);
• визначення в договорах. Перегляньте, в якому саме контексті використовується НМДГ в договорі (як пільга у розмірі 1514 грн чи як штраф, що становить 17 грн) та чи прописаний грошовий еквівалент цього значення. 

Після зміни НМДГ необхідно провести аудит всіх чинних договорів, щоб виявити такі пункти та, за потреби, укласти додаткові угоди або внести коригування.

Як НМДГ впливає на звітність та документацію

Розмір неоподатковуваного мінімуму впливає не лише на внутрішні договори компанії, а й на її податкову звітність, адже деякі норми розраховуються з використанням цього показника:

1. Штрафи за порушення. Більшість штрафів, наприклад за порушення термінів подання звітності чи несвоєчасне повідомлення про нещасний випадок на виробництві, розраховуються у значеннях НМДГ (так, в останньому прикладі — це від двадцяти до п’ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або від 340 грн до 850 грн).
2. Адміністративні стягнення. Якщо на бізнес раніше накладалися стягнення в еквіваленті НМДГ, але з того часу розмір мінімуму змінився, потрібно коректно перерахувати ці значення та відобразити їх у бухгалтерській та податковій звітності.

Крім цього, зі зміною НМДГ аналізувати потрібно й внутрішню документацію, серед якої накази та розпорядження, положення про оплату праці та премії, облікова політика підприємства, колективні та трудові договори тощо. Все це потребує внесення певних змін в разі, якщо в документах наявні суми, прив’язані до НМДГ (наприклад, максимальний розмір матеріальної допомоги чи ліміти витрат).

Зміна неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, попри його умовне значення, є важливим чинником для бізнесу. Уважність до законодавчих змін та оперативне коригування дозволять уникнути фінансових ризиків і штрафів, а також забезпечити дотримання всіх чинних норм.